So verfassen Sie eine Pressemitteilung für Ihre Petition

Legen Sie zuerst den Nachrichtenwinkel fest

Journalistinnen und Journalisten brauchen eine Geschichte, nicht nur einen Petition-Link. Überlegen Sie vor dem Schreiben, warum das jetzt eine Nachricht wert ist. Eine Petition mit 37 Unterschriften und ohne Frist mag der initiierenden Person sehr wichtig sein, ist für eine Redaktion aber vielleicht noch keine Geschichte.

Starke Nachrichtenwinkel für eine Petition sind zum Beispiel:

• Eine hohe oder schnell wachsende Zahl an Unterschriften
• Eine bevorstehende Abstimmung, Frist, Anhörung, Ratssitzung oder ein Gerichtstermin
• Die Übergabe der Petition an eine Entscheidungsperson
• Ein lokaler Konflikt, der Anwohnende, Studierende, Beschäftigte, Eltern, Patientinnen und Patienten oder Kundinnen und Kunden betrifft
• Eine persönliche Geschichte, die die Auswirkungen des Themas auf Menschen zeigt
• Eine Reaktion, Ablehnung oder ausbleibende Antwort der angesprochenen Institution

Wenn Sie den Nachrichtenwinkel nicht in einem Satz erklären können, arbeiten Sie weiter daran, bevor Sie die Mitteilung versenden.

Formulieren Sie eine Überschrift, die die Geschichte erzählt

Die Überschrift sollte die Nachricht in einer klaren Zeile zusammenfassen. Sie muss nicht besonders originell sein. Sie muss konkret sein.

Gute Überschriften für Petitionen enthalten oft eine Zahl, einen Ort, eine Entscheidungsperson und eine konkrete Forderung.

Vermeiden Sie vage Überschriften wie „Gemeinschaft hält zusammen“ oder „Menschen fordern Veränderung“, es sei denn, die Überschrift sagt auch, worin die Veränderung besteht.

Stellen Sie die wichtigsten Fakten an den Anfang

Der erste Absatz ist der Lead. Er sollte die wesentlichen Fragen beantworten: Wer macht was, was wird gefordert, warum ist das wichtig, wo geschieht es und wie geht es weiter?

Schreiben Sie so, als würde die Journalistin oder der Journalist vielleicht nur den ersten Absatz lesen. Wenn die Geschichte dort nicht klar wird, wird die Mitteilung möglicherweise ignoriert.

Halten Sie sich an die übliche Struktur

Eine Pressemitteilung ist am einfachsten zu verwenden, wenn sie einem vertrauten Aufbau folgt. Verwenden Sie kurze Absätze und eine klare Reihenfolge der Abschnitte.

• Freigabevermerk: Meist „Zur sofortigen Veröffentlichung“, sofern die Meldung nicht unter Sperrfrist steht.
• Überschrift: Eine Zeile, die die Nachricht auf den Punkt bringt.
• Ort und Datum: Stadt und Veröffentlichungsdatum.
• Lead-Absatz: Die Hauptgeschichte in zwei oder drei Sätzen.
• Hauptteil: Zwei oder drei kurze Absätze mit Kontext, Belegen und Hintergrund.
• Zitat: Eine persönliche Aussage der initiierenden Person oder einer betroffenen Person.
• Petitionsdetails: Link zur Petition, Zahl der Unterschriften, Frist und Entscheidungsperson.
• Kontaktangaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Verfügbarkeit für ein Interview.

Halten Sie die Mitteilung auf einer Seite, meist mit etwa 400 bis 500 Wörtern.

Fügen Sie ein Zitat hinzu, das Journalistinnen und Journalisten verwenden können

Journalistinnen und Journalisten nutzen Zitate, um einer Geschichte eine menschliche Stimme zu geben. Ein gutes Zitat sollte keine Fakten wiederholen, die bereits in der Mitteilung stehen. Es sollte erklären, warum das Thema für echte Menschen wichtig ist.

Ein schwaches Zitat lautet: „Wir sind über dieses Thema sehr besorgt.“

Ein stärkeres Zitat lautet: „In dieser Bibliothek machen meine Kinder ihre Hausaufgaben, während ich meine Spätschicht beende. Wenn sie schließt, verlieren Familien wie meine mehr als nur Bücher. Wir verlieren einen der wenigen sicheren öffentlichen Orte, die im Viertel noch übrig sind.“

Verwenden Sie natürliche Sprache. Das Zitat sollte nicht wie ein Slogan oder eine rechtliche Erklärung klingen.

Ergänzen Sie nützliche Zahlen und Belege

Zahlen helfen Journalistinnen und Journalisten, Größe und Dringlichkeit einer Geschichte einzuschätzen. Nennen Sie die aktuelle Zahl der Unterschriften, wie schnell sie gesammelt wurden, wie viele Menschen betroffen sind und wann die Entscheidung fällt.

Verwenden Sie Belege sorgfältig. Wenn Sie ein öffentliches Dokument, eine offizielle Entscheidung, einen Bericht, eine Tagesordnung oder eine Haushaltszahl zitieren, machen Sie es Journalistinnen und Journalisten leicht, dies zu überprüfen.

Übertreiben Sie nicht. Eine Pressemitteilung, die die Fakten übertreibt, kann die Glaubwürdigkeit der gesamten Kampagne schädigen.

Finden Sie die richtigen Journalistinnen und Journalisten und kontaktieren Sie sie

Eine gute Pressemitteilung an den falschen Posteingang ist oft vergeudet. Erstellen Sie vor dem Versenden von E-Mails eine kleine Medienliste.

• Medienliste erstellen: Suchen Sie nach lokalen Zeitungen, Radiosendern, Fernsehsendern, lokalen Newslettern und Bloggerinnen und Bloggern in Ihrer Region. Suchen Sie nach namentlich genannten Journalistinnen und Journalisten, die über Lokalpolitik, Themen aus der Gemeinschaft, Bildung, Gesundheit, Umwelt, Verkehr, Wohnen, Verbraucherthemen, Arbeitswelt oder Ihr spezielles Thema berichten.
• Persönliche E-Mail schreiben: Senden Sie die Mitteilung nicht nur an eine allgemeine Redaktionsadresse, wenn Sie einen besseren Kontakt finden können. Schreiben Sie einer konkreten Journalistin oder einem konkreten Journalisten eine kurze Nachricht und erklären Sie, warum die Geschichte zu ihrer oder seiner Berichterstattung passt. Die Betreffzeile kann meist die Überschrift der Pressemitteilung sein.
• Den richtigen Zeitpunkt wählen: Für lokale und allgemeine Nachrichten eignen sich Dienstag bis Donnerstag morgens oft gut. Montage sind oft mit Nachberichterstattung vom Wochenende voll, und bis Freitag planen viele Redaktionen bereits eine leichtere Wochenendberichterstattung.

Den richtigen Zeitpunkt wählen

Senden Sie die Mitteilung, wenn der Nachrichtenaufhänger am stärksten ist. Gute Zeitpunkte sind das Erreichen eines wichtigen Unterschriften-Meilensteins, der Tag vor einer öffentlichen Sitzung, der Morgen der Übergabe der Petition oder unmittelbar nachdem eine Entscheidungsperson reagiert hat.

Vermeiden Sie einen Versand am späten Freitag, es sei denn, die Geschichte ist dringend oder mit einer Wochenendveranstaltung verbunden.

Wenn die Petition mit einer Veranstaltung verbunden ist, senden Sie die Mitteilung früh genug, damit Journalistinnen und Journalisten die Berichterstattung planen können. Bei einer Petitionsübergabe sind zwei oder drei Tage Vorlauf oft besser, als die Mitteilung erst nach der Übergabe zu schicken.

Einmal nachfassen

Wenn Sie keine Antwort erhalten, senden Sie nach ein oder zwei Tagen eine kurze Nachfassnachricht. Fügen Sie neue Informationen hinzu, wenn Sie welche haben, etwa eine höhere Zahl an Unterschriften, eine bestätigte Interviewperson oder eine Reaktion der Entscheidungsperson.

Drängen Sie nicht weiter, wenn die Journalistin oder der Journalist kein Interesse hat. Ein respektvoller Umgang kann bei späteren Kampagnen oder künftigen Updates hilfreich sein.